السكرتارية التنفيذية

الإدارة والقيادة

رمز الدورة

ML

كورس تدريبي في السكرتارية التنفيذية وادارة المكاتب بكفاءة وفعالية بما في ذلك التدريب على أعمال السكرتارية الإلكترونية والتواصل الفعال، بالاضافة الى تعلم كيفية استخدام التطبيقات الالكترونية في مجال السكرتارية التنفيذية.

مدة الدورة: أربعة ايام.

شهادة معتمدة من المؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني.

 

 


التسجيل

المحور الأول: السكرتارية التنفيذية ومهامها:

  • مفهوم السكرتارية وأهميتها وأنواعها.
  • وظائف المكتب الحديث، وأهدافه، وأهمية إدارته.
  • التميز في أعمال السكرتارية الحديثة وإدارة المكاتب المعاصرة.
  • الأساليب الحديثة في السكرتارية وتنمية مهارات السكرتير الخاص.
  • استخدام الأجهزة والبرامج والأدوات المكتبية الحديثة.
  • تنظيم العمل المكتبي: المواعيد، الوقت، ترتيب الأعمال حسب الأولويات، وإعداد جدول الأعمال وكتابة التقارير.
  • السكرتارية الإلكترونية.
  • مهارات الاتصال والتعامل مع الآخرين، وضغوط العمل في مكاتب السكرتارية، وفق قواعد السلوك الإنساني الراقي.
  • سلوكيات وأخلاقيات العمل وموجباتها وأثرها على بيئة العمل المؤسسي.
  • مفهوم إدارة المكاتب وتنظيمها وفق الطرائق العصرية الحديثة.
  • اختصاصات وواجبات ومسؤوليات مدراء المكاتب.
  • المهارات السلوكية المتصلة بوظيفة مدير المكتب، وفن التعامل مع القيادات والمرؤوسين.

المحور الثاني: التطبيقات الإلكترونية للسكرتارية التنفيذي

تتعدد المهام التي تقع على عاتق السكرتير التنفيذي بين مهام تنظيمية وأخري إشرافية وثالثة إدارية، وبين هذا وذاك يجد السكرتير التنفيذي نفسه محاط بأكوام ورقية غالبًا ما تعوق أدائهم وتأخر من إنجازهم، ولذا كان من الأهمية بمكان من إستثمار الإمكانيات المتاحة للحاسب الآلي والتي يمكن تكيفها بما يتناسب مع طبيعة الأعمال، ومن هنا كانت الحاجة إلى دورة التطبيقات الإلكترونية والتي تسهم بشكل فعال فى تنمية مهارات العاملين وإكسابهم أدوات التعامل مع الكمبيوتر في مختلف مهامهم الوظيفية والحياتية.

اولا : استخدامات برنامج الوورد في إدارة الأعمال 

ثانيا : استخدامات برنامج الإكسيل في إدارة الأعمال 

ثالثاً : تطبيقات الإنترنت واستخداماتها في إدارة الأعمال 

رابعًا : إستخدام برنامج Power Point في إدارة الأعمال


التسجيل

محاور البرنامج