كيف يتم الاحتيال في الإكسل بطريقة غير واضحة — وكيفية اكتشافه وفحصه
أصبح برنامج مايكروسوفت إكسل (Excel) أداة أساسية في المحاسبة، المالية، والإدارة. ورغم أنه يسهل عمليات تحليل البيانات وإدارتها، إلا أنه قد يُستغل في ممارسات احتيالية تتم بطريقة غير واضحة، بحيث تبدو الجداول طبيعية في ظاهرها لكنها تحتوي على تلاعب مقصود.
في هذا المقال سنوضح كيف يمكن أن يحدث الاحتيال في الإكسل بطرق خفية، وما هي العلامات التحذيرية التي تكشفه، بالإضافة إلى خطوات عملية لفحصه باستخدام أدوات الإكسل.
كيف يتم الاحتيال في الإكسل بطريقة غير واضحة؟
هناك عدة أساليب قد تُستخدم لإخفاء الاحتيال داخل ملفات الإكسل، ومن أبرزها:
• التلاعب في الصيغ: إدخال معادلات تعطي نتائج صحيحة ظاهريًا لكنها تستند إلى بيانات غير صحيحة.
• إخفاء الصفوف أو الأعمدة: إخفاء بيانات قد تؤثر على النتائج أو تضليل القارئ.
• تكرار العمليات: إدخال نفس الفاتورة أو الدفع أكثر من مرة مع تغيير طفيف في الرقم أو التاريخ.
• استخدام أوراق عمل مخفية: إنشاء أوراق إضافية تحتوي على بيانات غير ملاحظة عند الفحص السطحي.
• تعديل القيم أو التواريخ: تغيير رقم الفاتورة أو تاريخ العملية لجعلها تبدو منطقية.
كيف يمكن كشف الاحتيال في الإكسل؟
1. فحص التكرارات
باستخدام أداة التنسيقات الشرطية (Conditional Formatting) يمكن تحديد القيم أو الفواتير المكررة بسهولة.
2. تحليل القيم الشاذة
من خلال حساب المتوسط والانحراف المعياري باستخدام دوال مثل:
• =AVERAGE(range)
• =STDEV(range)
يمكن ملاحظة أي عملية تختلف بشكل كبير عن النمط العام للبيانات.
3. التحقق من الصيغ والمعادلات
مراجعة الخلايا التي تحتوي على صيغ للتأكد من أن المراجع صحيحة وعدم وجود روابط غير متوقعة. يمكن استخدام أدوات التدقيق في الصيغ (Formula Auditing) لهذا الغرض.
4. مراجعة الصفوف والأعمدة المخفية
يجب إظهار جميع الصفوف والأعمدة للتأكد من عدم وجود بيانات مخفية عمدًا.
5. استخدام Pivot Tables
يمكن من خلال Pivot Tables تلخيص البيانات حسب المورد أو الموظف، وملاحظة أي أنماط غير منطقية مثل تكرار المدفوعات لجهة معينة بشكل غير مبرر