%MCEPASTEBIN%
مقدمة
تعتبر التسوية الجردية من العمليات المحاسبية الأساسية التي تُجرى في نهاية الفترة المالية لأي منشأة. فهي تهدف إلى التأكد من أن الأرصدة المسجلة في الدفاتر تعكس القيم الحقيقية للأصول والخصوم والمصروفات والإيرادات. ولأن الكثير من الشركات تعتمد على القوائم المالية في اتخاذ قرارات استراتيجية، فإن إجراء التسوية الجردية بدقة يُعد ضرورة لضمان الشفافية والمصداقية المالية.
تعريف التسوية الجردية
التسوية الجردية هي عملية مقارنة الأرصدة الفعلية (التي يتم التحقق منها من خلال الجرد المادي أو المستندات) مع الأرصدة المسجلة في الدفاتر المحاسبية، ثم إجراء التعديلات اللازمة لإظهار القيم الصحيحة في نهاية الفترة.
أهداف التسوية الجردية
1. التأكد من صحة الأرصدة: ضمان أن جميع الأصول والمطلوبات تظهر بقيمتها الحقيقية.
2. اكتشاف الأخطاء: تصحيح أي أخطاء في التسجيل أو السهو.
3. إظهار النتيجة الحقيقية للنشاط: بحيث تعكس القوائم المالية الأرباح والخسائر الفعلية.
4. الالتزام بالمعايير المحاسبية: مثل مبدأ الاستحقاق ومبدأ المقابلة.
أنواع التسويات الجردية
يمكن تقسيم التسويات الجردية إلى عدة أنواع رئيسية:
1. تسوية الإيرادات المستحقة: مثل تسجيل إيراد تم كسبه ولم يُسجل بعد.
2. تسوية المصروفات المستحقة: مثل رواتب مستحقة لم تُدفع بنهاية الفترة.
3. تسوية الإيرادات المقدمة: عندما يتم تحصيل مبالغ مقدماً مقابل خدمات لم تُقدّم بعد.
4. تسوية المصروفات المقدمة: مثل الإيجارات أو التأمينات المدفوعة مقدماً.
5. تسوية الاهلاك: لتوزيع تكلفة الأصل الثابت على سنوات استخدامه.
مثال عملي على التسوية الجردية
شركة قامت بدفع إيجار 12 شهرًا مقدماً بقيمة 120,000 ريال. في نهاية الفترة، مرّ 3 أشهر فقط.
• المبلغ المستخدم (المصروف): 30,000 ريال.
• المبلغ المتبقي كأصل (مدفوع مقدماً): 90,000 ريال.
تسوية القيد المحاسبي ستُظهر المصروف الحقيقي المتعلق بالفترة فقط.
أهمية التسوية الجردية للشركات
• تساعد على تحديد الربح أو الخسارة بدقة.
• تضمن أن المركز المالي للشركة يعكس الواقع.
• تعزز ثقة المستثمرين والمساهمين في القوائم المالية.
• تُعتبر أداة للكشف عن التلاعب أو الأخطاء غير المقصودة.
الخلاصة
إن التسوية الجردية ليست مجرد خطوة روتينية، بل هي عملية محورية تضمن دقة المعلومات المحاسبية، وتساعد الشركات على اتخاذ قرارات استراتيجية مبنية على بيانات صحيحة. وكلما كانت التسويات دقيقة، كلما زادت موثوقية القوائم المالية وارتفعت قدرة الشركة على المنافسة والالتزام بالأنظمة