أخصائي مراقبة الوثائق
أخصائي مراقبة الوثائق
أخصائي مراقبة الوثائق
- وصف الدورة
- المحتوي المفتوح
- التقييم
المقدمة
تم تصميم دورة "أخصائي مراقبة الوثائق" لتزويد المشاركين بالمعرفة والمهارات الأساسية والحديثة اللازمة لإدارة الوثائق بشكل فعال، في ظل الاستخدام المتزايد للتكنولوجيا في بيئات العمل. مع تقدم العصر الرقمي، أصبح أخصائي مراقبة الوثائق عنصراً أساسياً في الحفاظ على تنظيم الوثائق، وضمان وصولها في الوقت المحدد وبالطريقة المناسبة. تغطي الدورة أحدث التقنيات وأفضل الممارسات في هذا المجال، بما في ذلك استخدام أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية (EDMS) والمنصات السحابية، وتساعد المشاركين في تحسين مهاراتهم لضمان الامتثال للمتطلبات القانونية والتنظيمية، بالإضافة إلى تطوير استراتيجيات فعّالة للأرشفة وإدارة التغييرات.
الأهداف
- أن يتعرف المشارك على دور وأهمية وظيفة أخصائي مراقبة الوثائق في المؤسسات الحديثة.
- أن يفهم المشارك تقنيات متقدمة لتنظيم وتصنيف الوثائق لضمان سهولة الوصول إليها.
- أن يدرك المشارك كيفية تطبيق أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية (EDMS) والمنصات السحابية.
- أن يتعلم المشارك استراتيجيات فعّالة لإدارة التغييرات والتحكم في الإصدارات لضمان الحفاظ على نزاهة الوثائق.
- أن يتعرف المشارك على المتطلبات القانونية والتنظيمية المتعلقة بالتحكم في الوثائق.
- أن يكتسب المشارك مهارات متقدمة في مراجعة الوثائق وسير العمل الخاص بالموافقة.
- أن يفهم المشارك أفضل الممارسات في أرشفة الوثائق والاحتفاظ بها بما يتوافق مع القوانين.
- أن يتعلم المشارك كيفية التواصل الفعّال مع أصحاب المصلحة المعنيين.
- أن يدرك المشارك الاتجاهات المستقبلية في مجال التحكم في الوثائق مثل الذكاء الاصطناعي (AI) وتعلم الآلة (ML).
المحاور
- مقدمة في التحكم في الوثائق الحديثة
- دور أخصائي مراقبة الوثائق في المؤسسات.
- المبادئ الأساسية لمراقبة الوثائق وسير العمل الخاص بها.
- تنظيم وتصنيف الوثائق
- تقنيات متقدمة لتنظيم الوثائق.
- تطوير التصنيفات وهياكل المعلومات.
- إدارة البيانات الوصفية للوثائق المُتحكم فيها.
- الأدوات التكنولوجية للتحكم في الوثائق
- مقدمة في أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية.
- منصات سحابية لتحسين الكفاءة في التحكم في الوثائق.
- دمج أدوات التحكم في الوثائق مع الأنظمة الأخرى.
- التحكم في الإصدارات وإدارة التغييرات
- استراتيجيات فعّالة للتحكم في الإصدارات.
- إدارة التعديلات والتحديثات والتاريخ المرتبط بالوثائق.
- الاعتبارات القانونية والتنظيمية
- الامتثال للمتطلبات القانونية والتنظيمية.
- ضمان الجودة في الوثائق المُتحكم فيها.
- سير العمل في مراجعة الوثائق والموافقة
- تصميم عمليات مراجعة الوثائق والموافقة بكفاءة.
- تسريع سير العمل باستخدام أدوات الأتمتة.
- أرشفة الوثائق والاحتفاظ بها والتخلص منها
- أفضل الممارسات لأرشفة الوثائق.
- استراتيجيات لإدارة السجلات.
- خطة للتخلص من الوثائق غير الضرورية.
- إدارة أصحاب المصلحة في التحكم في الوثائق
- التواصل الفعّال مع أصحاب المصلحة.
- التنسيق مع المؤلفين والمراجعين والموافقين.
- حل المشكلات وإصلاح الأعطال
- استراتيجيات للتعامل مع تحديات التحكم في الوثائق.
- تحسين كفاءة سير العمل وحل المشكلات.
- الاتجاهات الناشئة في التحكم في الوثائق
- تطبيقات الذكاء الاصطناعي (AI) وتعلم الآلة (ML) في التحكم في الوثائق.
- الاتجاهات المستقبلية في مجال التحكم في الوثائق.
الفئة المستهدفة
- أخصائيو إدارة الوثائق والأرشيف في المؤسسات.
- المحترفون في مجال التكنولوجيا وإدارة المعلومات.
- الموظفون المعنيون بإدارة وتطوير أنظمة الوثائق الإلكترونية.
- العاملون في الأقسام القانونية والإدارية المعنية بالامتثال للمعايير التنظيمية.
- أي فرد مهتم بتطوير مهاراته في مجال مراقبة الوثائق الحديثة.
اتصل بنا
Products