المقدمة

تعد دورة إعداد الميزانيات الفعّالة ومراقبة التكاليف من الدورات الأساسية التي تهدف إلى تزويد المشاركين بالمعرفة والمهارات اللازمة لإعداد الميزانيات الفعّالة والتحكم في التكاليف، والتي تعد من الأدوات الحيوية في تحقيق النجاح المالي للمشاريع والمنظمات. ستقدم الدورة مفاهيم متقدمة في إعداد الميزانيات بدءًا من تحديد وتقدير تكاليف المشاريع وصولاً إلى استراتيجيات التحكم الفعّال في التكاليف ومراقبتها لضمان التوافق مع الأهداف المالية. كما ستشمل الدورة أدوات وتقنيات حديثة مثل تحليل التباين، إدارة التكلفة المستهدفة، واستخدام التحليل المالي لتحقيق الكفاءة في تخصيص الموارد.

الأهداف

• أن يتعرف المشارك على أساسيات إعداد ميزانية المشروع وأهمية مراقبة التكاليف.
• أن يفهم المشارك دور تقدير التكاليف في نجاح المشروع.
• أن يوضح المشارك الفرق بين أنواع ميزانيات المشاريع وكيفية تطبيقها في العمل.
• أن يتعلم المشارك تقنيات تقدير التكلفة باستخدام أساليب متنوعة مثل التقدير المماثل والتقدير البارامتري.
• أن يتعرف المشارك على كيفية بناء ميزانية مشروع واقعية ومقارنة التقديرات الفعلية بالتقديرات الأولية.
• أن يفهم المشارك كيفية استخدام تقنيات إدارة القيمة المكتسبة (EVM) لمراقبة التكاليف وضمان التزام المشروع بالميزانية.
• أن يتعلم المشارك استراتيجيات فعّالة لتحديد وتحليل فروق التكلفة وتطوير خطط عمل تصحيحية.
• أن يتعرف المشارك على كيفية استخدام تقنيات التخطيط المالي الاستراتيجي وربط الميزانيات بالتخطيط الإستراتيجي.
• أن يكتسب المشارك المهارات اللازمة لإدارة التكاليف التشغيلية باستخدام أساليب فعّالة لتخفيض التكاليف وزيادة الكفاءة.

المحاور

اليوم الأول : أساسيات إعداد ميزانية المشروع:

• أهمية إعداد الميزانية في نجاح المشروع.
• تكلفة دورة حياة المشروع وتحديد تكاليفه.
• أنواع ميزانيات المشاريع: ميزانيات التدفق النقدي، الميزانيات الأساسية، والتوقعات المستمرة.
• هياكل تقسيم التكلفة (WBS) كأساس لتقدير التكلفة الدقيق.
• أهمية تقدير التكاليف بشكل دقيق لتجنب تجاوزات الميزانية.

اليوم الثاني: تقنيات تقدير التكلفة:

• استكشاف أساليب التقدير المختلفة (المماثل، البارامتري، من أسفل إلى أعلى).
• وضع تقدير شامل للتكلفة مع مراعاة جميع العوامل.
• تحليل المخاطر في تقديرات التكاليف والتخطيط للطوارئ.
• استخدام أدوات برامج إدارة المشاريع لتقدير التكلفة.
• أهمية مراجعة وتحديث التقديرات بناءً على التغيرات في المشروع.

اليوم الثالث: بناء ميزانيات واقعية وقابلة للإدارة:

• تحديد الافتراضات الأساسية التي يجب أن تستند إليها الميزانية.
• تقنيات تخصيص التكاليف وكيفية تحديد الأجزاء المختلفة للميزانية.
• إنشاء ميزانية مفصلة تتوافق مع نطاق المشروع.
• تقنيات إدارة القيمة المكتسبة (EVM) لمراقبة الميزانية وتحقيق الأهداف.
• كيفية تكييف الميزانيات في حال حدوث تغييرات في نطاق المشروع أو الموارد.

اليوم الرابع: استراتيجيات التحكم في التكاليف:

• إنشاء عمليات مراقبة التكاليف وإجراءات المتابعة المستمرة.
• تحليل فروق التكلفة ومعرفة أسباب الانحرافات.
• تطوير خطط عمل تصحيحية لتحسين الأداء المالي.
• استخدام تقنيات إدارة الجدول الزمني المكتسب (ESM) لتحديد تطابق التكلفة مع الزمن.
• أهمية التفاعل مع الفرق الأخرى للتأكد من الالتزام بالميزانية.

اليوم الخامس: التواصل وإدارة أصحاب المصلحة:

• توصيل ميزانيات المشروع بشكل فعال إلى أصحاب المصلحة.
• إدارة توقعات أصحاب المصلحة والتخفيف من المخاوف المتعلقة بالميزانية.
• استراتيجيات التفاوض على تعديلات الميزانية وتأكيد الموافقات.
• أهمية التقارير المالية الدورية للمشاركة مع أصحاب المصلحة.
• مستقبل إدارة التكاليف في المشاريع والاتجاهات الحديثة في هذا المجال.

الفئة المستهدفة

• مدراء المشاريع
• المحاسبون الماليون والمراقبون الماليون
• الأفراد العاملون في التخطيط المالي وإعداد الميزانيات
• المديرون التنفيذيون والمخططون الاستراتيجيون
• الشركات والمؤسسات التي ترغب في تحسين كفاءتها المالية والتكاليف