المقدمة

تعتبر تقنية المعلومات جزءًا لا يتجزأ من العمل المكتبي المعاصر، إذ أصبحت الأساس في تحسين الكفاءة وزيادة الإنتاجية. تهدف دورة "استخدام تقنية المعلومات في الأعمال المكتبية" إلى تزويد المشاركين بالمهارات والمعرفة الأساسية في تطبيقات الحاسب الآلي الضرورية لإدارة الأعمال المكتبية بكفاءة، من خلال استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (2019 أو الإصدارات الأحدث) وغيرها من الأدوات التقنية. سيتم التركيز على إكساب المشاركين مهارات العمل في بيئة مكتبية حديثة، تمكّنهم من التعامل مع النصوص، البيانات، البريد الإلكتروني، والتواصل عبر الإنترنت بشكل احترافي.

الأهداف

• أن يتعرف المشارك على الأساسيات التقنية المتعلقة بالحاسب الآلي وأنظمة التشغيل وكيفية استخدامها في بيئة العمل المكتبي.
• أن يفهم المشارك كيفية التعامل مع تطبيقات مايكروسوفت أوفيس الأساسية مثل Word و Excel و
• أن يدرك المشارك أهمية استخدام الحاسب في تسهيل وتنظيم مهام الأعمال المكتبية المختلفة.
• أن يتعرف المشارك على أساليب إدارة الوقت واستخدام البريد الإلكتروني بشكل فعال.
• أن يتعلم المشارك كيفية إنشاء العروض التقديمية وتنظيم البيانات باستخدام أدوات الحاسب.
• أن يكتسب المشارك مهارات الطباعة السريعة والدقيقة باستخدام لوحة المفاتيح.
• أن يدرك المشارك كيفية استخدام الإنترنت لأغراض البحث والتواصل في بيئة العمل.
• أن يتعرف المشارك على كيفية استخدام الأدوات المتقدمة مثل قواعد البيانات و InfoPath في بيئة العمل المكتبي.

المحاور

1. مقدمة في تقنية المعلومات وأساسيات الحاسب:

• مكونات الحاسب وأنظمة التشغيل (Windows).
• الفرق بين المكونات المادية والبرمجية.
• التعامل مع المجلدات والملفات باستخدام نظام التشغيل.

2. أساسيات لوحة المفاتيح والطباعة السريعة:

• إتقان مهارات الكتابة على لوحة المفاتيح بالطريقة الصحيحة.
• الطباعة السريعة والدقيقة.

3. معالج النصوص Word:

• إنشاء وتنسيق المستندات النصية.
• إضافة الجداول والصور والرسوم البيانية.
• إعداد التقارير والمراسلات.

4. الجداول الإلكترونية Excel:

• إنشاء الجداول وتحليل البيانات باستخدام المعادلات والدوال.
• الرسوم البيانية وإعداد التقارير.

5. العروض التقديمية PowerPoint:

• إنشاء وتنسيق العروض التقديمية.
• إضافة العناصر التفاعلية مثل الرسوم البيانية والصور.

6. قواعد البيانات Access:

• أساسيات إنشاء قواعد البيانات.
• استخدام الاستعلامات والتقارير.

7. إدارة الوقت والبريد الإلكتروني:

• إدارة البريد الإلكتروني باستخدام برامج مثلOutlook
• تنظيم المواعيد والتقويمات.

8. استخدام الإنترنت في العمل المكتبي:

• البحث عبر الإنترنت واستخدام المتصفحات.
• مهارات التواصل عبر الإنترنت.

9. أدوات التصميم والنماذج:

• تصميم النماذج باستخدام InfoPath
• استخدام المفكرة الإلكترونية OneNote

10. الناشر المكتبي Publisher:

• تصميم المنشورات والنشرات باستخدام برامج النشر المكتبي.

11. تبادل البيانات بين برامج مايكروسوفت المكتبية:

• تكامل البيانات بين Word و Excel و PowerPoint لتسهيل العمل المكتبي.

الفئة المستهدفة

• موظفو السكرتارية والإداريون.
• العاملون في المجالات الحكومية والخاصة.
• الموظفون الجدد الذين يرغبون في تحسين مهاراتهم في استخدام الحاسب.
• طلاب المدارس والجامعات الذين يسعون لاكتساب مهارات حاسوبية متقدمة.
• الباحثون عن عمل والمتطلعون لتحسين كفاءتهم في الأعمال المكتبية.