مقدمة

تعد عملية إدارة الرواتب من المهام الحيوية لأي مؤسسة، حيث تتطلب تعاوناً وثيقاً بين قسم الموارد البشرية والمحاسبة لضمان دقة احتساب الرواتب، وتحقيق العدالة في التعويضات والمزايا. تهدف هذه الدورة إلى تأهيل المشاركين لفهم كل جوانب إعداد وتحليل وإدارة الرواتب، بدءًا من الأساسيات وحتى التقارير المتقدمة التي تلبي متطلبات الجهات المعنية. كما ستوفر الدورة أدوات عملية للتعامل مع تحديات العمل اليومية في إدارة الرواتب، وتسليط الضوء على الأنظمة والإجراءات التي تضمن النزاهة والشفافية.

الأهداف

• أن يتعرف المشارك على أهمية قسم الرواتب كحلقة وصل بين الموارد البشرية والمحاسبة.
• أن يكتسب المشارك المهارات اللازمة لإعداد وحساب كشوف المرتبات بدقة وشفافية.
• أن يوضح المشارك كيفية إدارة العلاوات والخصومات وضمان دقتها.
• أن يفهم المشارك أسس إدارة القروض ومزايا الموظفين وتقديم التقارير المرتبطة بها.
• أن يكتسب المشارك المعرفة اللازمة لتطبيق سياسات وإجراءات إدارة الرواتب والامتثال للأنظمة الضريبية والاجتماعية.
• أن يبين المشارك دور المحاسبة في التحقق من صحة المعاملات المرتبطة بالرواتب والتسوية المالية.
• أن يوضح المشارك كيفية إعداد الميزانية السنوية للرواتب وإدارة المصروفات المرتبطة بها.
• أن يفهم المشارك كيفية تقديم التقارير إلى الجهات التنظيمية مثل وزارة العمل وهيئات الضمان الاجتماعي.

المحاور

1- مقدمة في الرواتب والموارد البشرية :

• التعريف بوظيفة الموارد البشرية وأهميتها.
• فهم وثائق عملية التوظيف ومراحلها.
• إدارة الرواتب للعاملين بأنواعهم: بدوام كامل، دوام جزئي، وعقود مؤقتة.
• الاستعانة بمصادر خارجية في إدارة كشوف الرواتب.
• تأثير الرواتب على الأداء الوظيفي والمعنويات..

2- الربط بين الموارد البشرية والمحاسبة في الرواتب :

• مقدمة في المحاسبة والمالية وأهدافها.
• توضيح وظيفة المحاسبة في احتساب الرواتب.
• السياسات والإجراءات لضبط قسم الرواتب.
• فهم ضوابط قسم الرواتب لضمان الامتثال.
• أهمية قسم الرواتب في اتخاذ القرارات المالية والإدارية.

3- إعداد وحساب الرواتب :

• التحضير لإعداد الرواتب: التأكد من ضبط المعلومات الصحيحة.
• تحديد أساس الحساب المناسب للرواتب.
• إدراك المخاطر التي قد تؤدي إلى أخطاء في الرواتب.
• توثيق الرواتب وضمان صحة جداول الرواتب.
• خطوات تحديد وضبط العناصر الأساسية لاحتساب الرواتب..

4- إدارة العلاوات والخصومات والمزايا :

• إعداد جداول الرواتب وتحديد العلاوات والخصومات.
• التحكم في الوصول إلى المزايا والخصومات.
• ضبط نظام المكافآت وضمان الشفافية.
• الموافقات اللازمة لضمان دقة صرف الرواتب.
• حسابات مكافأة نهاية الخدمة وإعداد التقارير المرتبطة بها.

5- أدوار المحاسبة في عملية الرواتب :

• تسجيل مصروفات الرواتب وضمان توثيقها المالي.
• التوفيق بين المبالغ المستحقة والمدفوعة للموظفين.
• تسوية الالتزامات مع الضمان الاجتماعي والجهات الحكومية.
• دور المحاسبة في مطابقة الحسابات المصرفية مع الرواتب.

الفئة المستهدفة

• مسؤولو الموارد البشرية والمحاسبة.
• المحاسبون المختصون في الرواتب والتعويضات.
• مدققو الحسابات ومديرو الرقابة المالية.
• مديرو الإدارات المالية والشؤون الإدارية.
• المهتمون بتطوير مهاراتهم في إدارة الرواتب والتعويضات