مقدمة

في عالم يتسارع فيه الإيقاع وتزداد فيه المتطلبات، تصبح إدارة الوقت مهارة حيوية للنجاح الشخصي والمهني. تتيح هذه الدورة للمشاركين الفرصة لفهم كيفية تنظيم أوقاتهم بفعالية، مما يمكنهم من تحقيق أهدافهم بكفاءة أكبر. سيتعلم المشاركون استراتيجيات عملية وتقنيات مبتكرة تساعدهم على تخطيط أنشطتهم اليومية، وتحديد أولوياتهم، وتفادي المشتتات.

من خلال تقديم أدوات فعالة لإدارة الوقت، ستساعد الدورة المشاركين على تحسين إنتاجيتهم وتقليل مستويات الضغط. سيتمكن المشاركون من تطوير مهاراتهم في اتخاذ القرارات، وتعزيز قدرتهم على التركيز، مما يساهم في تحقيق توازن أفضل بين الحياة العملية والشخصية. في نهاية المطاف، تهدف هذه الدورة إلى تمكين الأفراد من استغلال وقتهم بشكل أفضل، مما يسهم في تحسين جودة حياتهم وزيادة رضاهم الشخصي والمهني.

الأهداف

أن يتعرف المشارك على مفهوم الوقت وأنواعه المختلفة.
أن يتعرف المشارك على خصائص الوقت وتأثيرها على الأداء الشخصي.
أن يكتشف المشارك أهمية إدارة الوقت في تحسين الإنتاجية وتحقيق الأهداف.
أن يتعرف المشارك على طرق وأساليب إدارة الوقت بشكل سليم وفعّال.
أن يتعرف المشارك على تخطيط الوقت وأهميته في تنظيم الأنشطة.
أن يتعرف المشارك على جداول تخطيط الوقت وكيفية تدوين النشاطات بشكل فعال.
أن يوضح المشارك كيفية التعامل مع المكالمات التليفونية بفعالية وكفاءة.
أن يتعرف المشارك على مفهوم الأولويات وأهميتها في إدارة الوقت.
أن يتعرف المشارك على أهمية ترتيب وتنظيم الأولويات لتحقيق الأهداف.
أن يوضح المشارك كيفية تحديد الأولويات بطريقة فعالة.
أن يتعرف المشارك على التفويض الفعال كأداة فعالة لإدارة الوقت.
أن يتعرف المشارك على أسس التفويض الفعال وكيفية تطبيقها لتحسين إدارة الوقت.ذ

المحاور

اليوم التدريبي الأول

• تعريف الوقت وانواعه
• خصائص الوقت
• أهمية إدارة الوقت
• كيفية توزيع الوقت
• مضيعات الوقت
• أسباب ضياع الوقت
• مضيعات الوقت في العملية الإدارية
• قوانين إدارة الوقت
• طرق وأساليب إدارة الوقت بشكل سليم
• تخطيط الوقت
• جداول تخطيط الوقت وتدوين النشاطات
• التعامل مع المكالمات التليفونية
• تقنيات إدارة الوقت

اليوم التدريبي الثاني

• معنى الأولويات
• أهمية ترتيب وتنظيم الأولويات
• أدارة الأولويات
• تحديد الاولويات
• كيفية تحديدها بالرجوع الى بيان الشخصية
• تحديد الأولويات اليومية والأسبوعية
• التفويض الفعال وإدارة الوقت
• أسس التفويض الفعال كأداة فعالة لإدارة الوقت
• أساليب إدارة الضغوط
• إدارة الاجتماعات والزيارات
• التقييم الذاتي لتحقيق أفضل النتائج
• التخطيط العلمي السليم للوقت
• كيفية أعداد وعمل دليل عملي لإدارة الوقت
• استخدام نماذج تخطيط الوقت

الفئة المستهدفة

• جميع موظفي القطاع العام والخاص بجميع التخصصات والقطاعات.
• المدراء التنفيذيين ومديري الأقسام الذين يسعون لتحسين كفاءتهم في إدارة الوقت.
• فرق العمل والموظفين الذين يواجهون ضغوطًا في تنفيذ المهام.
• الطلاب والباحثين الذين يحتاجون إلى إدارة وقتهم بشكل فعال للدراسة والمشاريع.
• المتخصصون في المجالات الإبداعية الذين يحتاجون إلى تنظيم أوقاتهم لتحفيز الإبداع.
• الأشخاص الذين يرغبون في تحسين توازنهم بين الحياة العملية والشخصية.
• مدربو التنمية الذاتية الذين يسعون لتقديم نصائح فعالة في إدارة الوقت.
• الاستشاريون والموظفون في مجال الأعمال الذين يحتاجون إلى تعزيز كفاءتهم الشخصية في العمل.