المقدمة

 تعد تطبيقات الحاسب الآلي من الأدوات الأساسية في عصرنا الحديث التي تساهم في تحسين الأداء وزيادة الإنتاجية في العديد من المجالات، خاصة في الأعمال المكتبية والإدارية. في مجال السكرتارية، تعتبر هذه التطبيقات ضرورة لا غنى عنها لتنظيم الوقت وإدارة الوثائق والمراسلات، بالإضافة إلى تحسين طرق التواصل وتنظيم الاجتماعات. تهدف هذه الدورة إلى تزويد المشاركين بالمعرفة والمهارات اللازمة لاستخدام تطبيقات الحاسب في الأعمال السكرتارية بكفاءة عالية، مما يعزز قدراتهم على إدارة المهام اليومية وتحقيق أداء متميز في بيئة العمل.

الأهداف

• أن يتعرف المشارك على أهمية استخدام تطبيقات الحاسب الآلي في الأعمال السكرتارية.
• أن يفهم المشارك كيفية استخدام برامج إدارة المكاتب والتطبيقات المكتبية الأساسية مثل (Microsoft Word, Excel, PowerPoint).
• أن يدرك المشارك كيفية تنظيم المواعيد والاجتماعات باستخدام تقنيات وتقويمات الحاسب.
• أن يتعلم المشارك كيفية إدارة البريد الإلكتروني والمراسلات الرقمية بفعالية.
• أن يفهم المشارك كيفية إعداد التقارير والعروض التقديمية باستخدام برامج الحاسب.
• أن يتعرف المشارك على كيفية تنظيم وحفظ البيانات والمستندات بشكل منظم وآمن باستخدام تطبيقات الحاسب.
• أن يدرك المشارك كيفية التعامل مع التطبيقات السحابية لتخزين ومشاركة الملفات.
• أن يتعلم المشارك تقنيات البحث عن المعلومات وتنظيم قواعد البيانات باستخدام الحاسب.
• أن يتعرف المشارك على أدوات الأتمتة التي تساعد في تسريع الإجراءات المكتبية.

المحاور

1. مقدمة في استخدام تطبيقات الحاسب في الأعمال السكرتارية:

• أهمية تكنولوجيا الحاسب في العمل السكرتاري.
• أنواع تطبيقات الحاسب التي يستخدمها السكرتير.
• فوائد استخدام التطبيقات في تحسين الأداء السكرتاري.

2. استخدام برامج معالجة النصوص (Microsoft Word):

• كتابة وتحرير النصوص.
• تنسيق الوثائق وإعداد التقارير.
• استخدام القوالب الجاهزة والخصائص المتقدمة مثل الفهرسة والإشارات المرجعية.

3. إدارة الجداول والمواعيد باستخدام تقويمات الحاسب:

• كيفية تنظيم المواعيد والاجتماعات.
• استخدام أدوات مثل Microsoft Outlook أو Google Calendar.
• إرسال دعوات للاجتماعات وتنظيم مهام الفريق.

4. إدارة البريد الإلكتروني والمراسلات:

• كيفية إرسال واستقبال الرسائل الإلكترونية.
• تنظيم البريد الوارد والمجلدات باستخدام الفلاتر والتصنيفات.
• إدارة الوقت بشكل فعال عبر البريد الإلكتروني.

5. إعداد العروض التقديمية باستخدام PowerPoint:

• تصميم الشرائح بشكل احترافي.
• إضافة الرسوم البيانية والصور والفيديوهات.
• إعداد العروض التقديمية الخاصة بالاجتماعات والمناسبات.

6. إدارة البيانات والجداول باستخدام Excel:

• إنشاء الجداول الحسابية وتحليل البيانات.
• استخدام الصيغ والدوال لتنظيم البيانات.
• إعداد التقارير المالية والإدارية.

7. تنظيم الملفات والمستندات الإلكترونية:

• إنشاء هياكل منظمة للملفات.
• حفظ البيانات والمستندات بطرق فعالة.
• استخدام أدوات الحماية مثل التشفير لضمان الأمان.

8. استخدام التطبيقات السحابية في العمل السكرتاري:

• كيفية استخدام Google Drive و
• مشاركة الملفات وتنظيم التعاون عبر الإنترنت.
• الحفاظ على البيانات بشكل آمن عبر الإنترنت.

9. أدوات الأتمتة للمساعدة في الأعمال السكرتارية:

• استخدام برامج إدارة المشاريع والأدوات المساعدة مثل
• تقنيات أتمتة المراسلات والمهام الروتينية.
• تحسين سير العمل المكتبي باستخدام التطبيقات الذكية.

الفئة المستهدفة

• السكرتيرون التنفيذيون والإداريون.
• مدراء المكاتب والموظفون الإداريون.
• العاملون في مجال الدعم المكتبي.
• موظفو العلاقات العامة الذين يحتاجون إلى استخدام التطبيقات في مهامهم اليومية.
• الموظفون الذين يتطلعون إلى تحسين مهاراتهم في استخدام تطبيقات الحاسب في بيئة العمل.