مقدمة

تُعَدُّ عملية التنسيق الإداري من العناصر الأساسية التي تسهم في تعزيز الكفاءة التنظيمية وتحقيق أهداف المؤسسات بفعالية. تهدف دورة "التنسيق الإداري" إلى تحسين قدرات المشاركين في إدارة وتنظيم العمليات الإدارية، من خلال تطوير مهاراتهم في التنسيق والمتابعة وإدارة الوقت. ستساعد الدورة المشاركين على التكيف مع التغيرات السريعة والتحديات العصرية، وتمكنهم من تعزيز دورهم كأعضاء فعّالين في فرق العمل، مما يسهم في تحقيق النجاح في بيئات العمل الحديثة.

أهداف البرنامج

• أن يتعرف المشارك على مفهوم التنسيق الإداري وأهمية دوره في تحسين الأداء المؤسسي.
• أن يفهم المشارك عناصر وأساليب التنسيق والمتابعة الفعّالة بين الأقسام.
• أن يدرك المشارك كيفية استخدام المهارات الفنية والسلوكية في تحسين التنسيق الإداري.
• أن يتعلم المشارك تقنيات إدارة الوقت وتحسين استغلال الموارد لتحقيق أفضل أداء.
• أن يتقن المشارك مهارات التواصل والكتابة الإدارية بشكل احترافي.
• أن يدرك المشارك كيفية التعامل مع الأزمات والخلافات وإدارة التغيير بفعالية.

محاور البرنامج

1- مفهوم التنسيق الإداري وأهميته

• تعريف التنسيق الإداري ودوره في تحقيق الأهداف المؤسسية.
• أهمية التنسيق في تحسين كفاءة العمليات الإدارية.
• تطور التنسيق الإداري في ظل العولمة وتكنولوجيا المعلومات.

2-أساليب وتقنيات التنسيق والمتابعة

• استراتيجيات التنسيق بين الأقسام وكيفية تطبيقها.
• تقنيات تخطيط وجدولة الأعمال.
• أدوات وأساليب متابعة الأعمال وتحسين الأداء.

3-المهارات الفنية والسلوكية

• مهارات تنظيم العمل والتعامل مع الوقت.
• مهارات الاتصال الفعّال وبناء الجسور مع الآخرين.
• مهارات التفكير الإبداعي وحل المشكلات.

4-إدارة الأزمات والتغيير

• تقنيات إدارة الأزمات وحل الخلافات.
• استراتيجيات إدارة التغيير بفعالية.
• كيفية إعداد التقارير والمذكرات الإدارية بشكل احترافي.

5-التواصل والكتابة الإدارية

• مهارات كتابة التقارير والمراسلات.
• الأخطاء الشائعة في صياغة التقارير وكيفية تجنبها.
• أمثلة تطبيقية على كتابة المذكرات والتقارير.

الفئة المستهدفة

• المنسقون الإداريون.
• المساعدون الإداريون.
• العاملون في مجال الخدمات الإدارية والتنسيق.
• كل من يرغب في تطوير مهاراته في التنسيق الإداري وتحسين كفاءته في بيئة العمل.