مقدمة

في ظل بيئات العمل التي تتسم بالتغير المستمر والتحديات المتزايدة، تسعى المؤسسات إلى تحقيق الأهداف الإستراتيجية والتشغيلية بكفاءة عالية. دورة "إدارة الأولويات والمهام المتعددة" تقدم استراتيجيات وتقنيات فعالة لتعزيز القدرة على إدارة الوقت وتنظيم المهام بشكل احترافي. ستزود الدورة المشاركين بالمعرفة والمهارات اللازمة لإدارة المهام المتعددة، مما يساهم في تحسين الأداء الفردي والفريق ويعزز القدرة على تحقيق الأهداف المؤسسية في إطار زمني محدد ومع موارد محدودة.

أهداف البرنامج

• أن يتعرف المشارك على أهمية جدارة إدارة الأولويات والمهام المتعددة في تحقيق الأهداف الإستراتيجية والتشغيلية.
• أن يفهم المشارك كيفية مواجهة التحديات المتعلقة بإدارة المهام المتعددة باستخدام استراتيجيات فعالة.
• أن يدرك المشارك الأدوات والمنهجيات الأساسية لإدارة الأولويات والمهام مثل مصفوفة أيزنهاور ومنهجية باريتو.
• أن يتعلم المشارك كيفية ربط إدارة المهام والأولويات بأهداف المؤسسة الاستراتيجية وخططها التشغيلية.
• أن يكتسب المشارك مهارات إدارة الذات وتحسين الإنتاجية من خلال تقنيات مثل أسلوب Pomodoro ونموذج التكلفة والعائد.
• أن يتمكن المشارك من استخدام أدوات وتقنيات متقدمة لتحديد الأولويات وإدارة الوقت بفعالية، مثل خرائط جانت وهيكل تجزئة العمل.

محاور البرنامج

1- مقدمة في إدارة المهام والأولويات

• تعريف إدارة المهام وأهميتها في بيئة الأعمال.
• تحليل الأهداف الشخصية والمهنية وتحديد الأولويات.
• التحديات التي تواجه القادة في إدارة المهام المتعددة.
• تطبيق منهجية باريتو لتحديد الأولويات.

2- تطوير مهارات التخطيط والتنظيم

• إعداد قائمة المهام وتصنيفها.
• تقنيات تحسين التركيز وزيادة الإنتاجية.
• استخدام مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) في إدارة المهام.
• وضع ومراجعة الأهداف الذكية.

3- تقنيات إدارة الوقت

• تقنيات توفير الوقت والتقليل من التشتت.
• استخدام التكنولوجيا في إدارة الوقت، مثل برامج التخطيط وإدارة المشاريع.
• إنشاء جداول زمنية فعالة باستخدام خرائط جانت.

4- العمل بفعالية في فرق العمل والمشروعات

• توزيع المهام والتعاون الفعال داخل الفرق.
• استخدام أساليب مثل مصفوفة RACI لتحديد المسؤوليات والأدوار.
• التعامل مع التأجيل والضغط في العمل.

5- الالتزام بالمواعيد النهائية والمراجعة

• تقنيات تحقيق الالتزام بالمواعيد النهائية.
• استراتيجيات للتعامل مع الاستثناءات والتغييرات.
• تطوير خطة عمل وتقييم الأداء باستخدام أدوات مثل نموذج التكلفة والعائد.

الفئة المستهدفة

• مديري المشروعات وقادة الفرق والمشرفين.
• المسؤولون عن إدارة المشروعات.
• الأفراد الراغبون في تحسين مهارات إدارة الوقت والأولويات.
• المهنيون من جميع الصناعات الذين يتطلعون لتطوير مهاراتهم في إدارة المهام.